森本彰一事務所は、プライバシーマーク認定・更新サービスを提供する事務所として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると認識しています。当事務所の活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1．取得、利用及び提供について
当事務所の取り扱う個人情報は、適切な取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
２．法令や指針、規範について
当事務所は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等のリスクに対して、防止の為の合理的な安全対策を継続して行います。また、万一の際には速やかに是正措置を行います。
4．苦情及びご相談について
個人情報に関する苦情及び相談には速やかに対応します。
5．個人情報保護マネジメントシステムについて
当事務所の個人情報保護マネジメントシステムは、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
個人情報保護方針に関するお問合わせ・お申し出先
森本彰一事務所
個人情報保護管理者：森本彰一
TEL：090-4072-6672
EMAIL：contact＠morimoto-office.jp
制定日 2019年4月1日
森本彰一事務所
代表 森本彰一
個人情報の取り扱いについて
当事務所は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。また、特定個人情報の利用については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下マイナンバー法といいます）、その他特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等の定めに従って利用し取り扱います。
1.個人情報の利用目的について
当事務所が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用します。
1.お客様からお預かりする個人情報
受託業務の実施
2.お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
(1)業務上必要な諸連絡・商談等
(2)取引先情報管理、支払・収入処理
3. 当事務所求人への採用応募者の履歴書等の個人情報
(1)採用選考・内定者管理
4. 当事務所従業員及びその親族の個人情報
(1)業務連絡、雇用管理、税・社会保障手続き・給与支払い管理、人事考課、健康管理、労務管理、
(2)当事務所ホームページの会社概要・業務紹介ページ等への掲載
5.特定個人情報
マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱い、利用します。また、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。
※保有個人データは1以外となります。
2. 開示、訂正等及び苦情、相談について
当事務所は、ご本人の開示対象の保有個人データについて、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止、7)第三者提供記録の開示の請求（以下「開示等」といいます）に対応させていただいております。手続きにつきましては「3.
開示等の請求手続きについて」をご確認ださい。
3. 開示等の請求手続きについて
当事務所で取り扱う開示対象個人情報の開示等をご希望される方は以下の手続きをお取りください。
（1）開示等窓口及び個人情報に関するご相談お問い合わせ窓口
個人情報保護管理者：森本彰一
（2）開示等の際に提出していただく様式・方式
開示等のご請求を行う場合は、事前にcontact＠morimoto-office.jp宛にメールにてご連絡ください。
「開示等の請求書」をお送りいたします。お送りしました「開示等の請求書」の所定の事項を
全てご記入の上、ご本人が請求される場合は次項a)の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。
代理人に委託する場合は、委任状及び次項a)・b)・c)の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。
（3）ご本人または代理人であることの確認方法について
a)ご本人様の確認のための書類
ご本人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・
マイナンバーカード（顔写真入りの表面のみ）・その他本人確認できる公的証明書のいずれか
コピー1通
b）代理人であることの確認のための書類
代理人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・
マイナンバーカード（顔写真入りの表面のみ）・その他本人確認できる公的証明書のいずれか
コピー1通
c) 代理人が未成年者あるいは成年被後見人の法定代理人の場合
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
戸籍謄本・登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
後見登記等に関する登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類
（4）手数料
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、返信のための事務手数料及び郵送費相当の手数料
として１回のご請求毎に、500円（税込）の手数料をいただきます。
※500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び「保有個人データ開示等請求書」等の郵送料はお客様にて
ご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡し
開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
ご連絡の際に「保有個人データ開示等請求書」の記載内容の不備等でご連絡できなかった場合も
同様となります.
4.保有個人データの安全管理のために講じた措置
（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（4）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しています。
（5）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（7）外的環境の把握
個人データの取扱いについては、外国にある第三者には提供していません。
制定日 2019年4月1日
改定日 2025年7月1日
森本彰一事務所
個人情報保護管理者：森本彰一
連絡先
TEL ：070-4072-6672
EMAIL：contact＠morimoto-office.jp